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视频带来的咨询八成死在加微信后:我们跑通的私域承接SOP和跟进话术

上个月我接手的一个老客户复盘季度数据,老板盯着报表问了一句:”视频播放量是涨了不少,怎么生意没见多多少?”

我把他后台的私信和客服记录翻了一遍,问题一下就清楚了。三个月里,视频和主页引导加上微信的客户有60多个,最后成交的只有4个。更可惜的是,有30多个人加完微信、问了句价格,之后就再没人跟进。客户不是没有意向,是被晾在通讯录里慢慢凉掉了。

这种情况我们见得太多。很多老板把精力全放在拍视频、搞流量上,以为客户加了微信就算到手。事实正好相反,加微信只是从”路人”变成了”线索”,离成交还有最考验功夫的一段路。今天把我们团队跑了三年的私域承接打法完整写出来,全是能直接照做的动作。

先认清一件事:客户加你微信的前24小时,是黄金窗口

视频带来的咨询八成死在加微信后:我们跑通的私域承接SOP和跟进话术

客户刚加微信的时候,是他对你印象最深、需求最迫切的时刻。他可能刚刷完你的视频,正头疼自己工厂的同一个问题,手指还热着。这个阶段你响应得快不快、专不专业,基本决定了他后面拿不拿你当备选。

很多账号的实际做法是:客户加进来,客服半小时后通过,甩一句”您好,请问需要什么”,客户说”我先了解一下”,对话就结束了。一周后再想主动找,已经不知道说什么,客户那边也早忘了你是谁。

我们的标准要求是,工作时间内好友申请15分钟内通过,非工作时间第二天一早第一件事处理。通过后的第一句话,决定后面好不好聊。

24小时黄金承接流程:四个动作,按节奏走

我们团队把加微信后的第一天拆成四步,每一步都有明确的目的,不是瞎寒暄。

动作一:通过后30分钟内,自我介绍加资料前置。

第一句话别问”需要什么”,先报清楚自己是谁、能帮什么,再主动递东西。标准话术是这个结构:”您好,我是XX公司的XX,您应该是看了我们短视频过来的吧。我们主要是做XXX的,这是一份我们整理的《XX选型/避坑资料》,先发您看看,里面把咱们这个行业常见的几个问题都梳理了。”

这里最关键的是那份资料。提前准备好一份和视频内容强相关的干货,选型清单、价格构成说明、避坑手册都行。发资料的作用有两个:一是让客户觉得加你有收获,不是单纯被推销;二是给了客户一个回复你的由头,他点开看了,很自然会回一句”谢谢,我看看”,对话就续上了。

动作二:当天之内,完成一次需求确认。

客户看完资料,就要想办法搞清楚他的真实情况。不要查户口式连问五六个问题,客户会烦。我们通常问两到三个最核心的:现在遇到的具体问题是什么?大概什么时候要解决?现在是在了解阶段还是已经有明确计划?

问的方式也有讲究,尽量给选项而不是让对方做问答题。比如”您这边是工厂自己用,还是帮公司采购?””目前是刚开始了解,还是近期就要定?”客户回答的成本低,你拿到的信息却足够判断他的意向等级。

根据回答,我们会把客户当场分成三类:A类是近期就要定、需求明确的;B类是有需求但时间不急、还在比较的;C类是只是看看、暂时没有明确计划的。三类后面的跟进节奏完全不同。

动作三:48小时内,给一次针对性的价值输出。

知道了客户的情况,就要做一次”对症”的沟通。客户担心价格,就发一篇讲价格差异在哪里的内容;客户不懂怎么选,就针对他的场景给个简单建议。这一步不推销,纯帮他解决一个小问题。

我们团队每个人手里都有一个内容素材库,按客户常见问题分类,需要什么直接调取,几分钟就能发出去。客户的感受是”这个人真懂,而且在帮我想”,信任就是在这种细节里攒起来的。

动作四:3天内,发出第一次明确邀约。

A类客户要趁热邀约。本地客户约到店、约上门看现场,外地客户约一次电话或者视频详聊。邀约要给具体时间选项,”您看明天上午还是下午方便?”比”您什么时候有空?”成功率高得多。

B类客户不强约,转入长期跟进;C类客户保持轻触达,别打扰。

朋友圈是第二战场:配合承接,别发硬广

很多老板没意识到,客户加了你之后,做的第一件事往往是翻你的朋友圈。他在判断你们公司靠不靠谱、是不是真有实力、你说的话能不能信。朋友圈就是客户默默考察你的橱窗。

我们给客户定的朋友圈规范是每天1到2条,内容按大致三个三分之一来配:

· 三分之一的专业内容。行业知识、选型建议、干活现场,比如发一段车间调试的视频配一句今天解决了什么问题。展示你真干这行、真懂。

· 三分之一的客户见证。成交反馈、发货现场、客户好评截图(隐去敏感信息)。注意是摆事实,不是吹牛皮,真实感比辞藻重要。

· 三分之一的真实生活。老板和团队的工作日常、出差、加班吃的盒饭都行。让客户感觉到对面是一群真实的人,不是营销号。

三条红线要守住:一天不要超过3条,刷屏必被屏蔽;不要全是产品海报和促销文字;不要发负能量和争议性内容。朋友圈的目标是让客户翻完之后觉得”这家公司可以聊聊”,不是逼他下单。

客户说”再考虑考虑”,恰恰是跟进的开始

最怕的不是客户拒绝,是一句”我再考虑考虑”之后,销售自己先泄了气,再也不敢联系。其实客户说考虑,90%的意思是”我还有疑虑,但没把话说死”。

正确的应对分两步。当面或当下,要追问出真正的顾虑在哪:”没问题,买东西确实要多看看。方便问一下,您主要是哪方面还在犹豫?是价格、方案,还是时间上的安排?”问出具体原因,才知道往哪个方向使劲。客户说”和家人/合伙人商量一下”,那就主动说”那我把资料整理一份方便您转给对方看”,顺势把决策链条上的人也覆盖到。

之后就是节奏问题。我们的跟进频率是:第一次说考虑后,隔2到3天找一次由头触达,比如发一个相关案例、提醒一个行业节点;之后A类客户保持每周一次,B类客户每10天到两周一次。每次联系都要有新东西,新案例、新资料、新政策,而不是干巴巴一句”考虑得怎么样了”。那种问法只会换来一个”还没”,然后双方都尴尬。

我们有个记录,一个做设备的客户从第一次说”再考虑”到最终签约,前后跟了两个半月,中间触达了8次,最后成交时客户说的是”你们是唯一一直没放弃跟我讲清楚的”。很多单子不是输在产品,是输在没人有耐心陪客户走完那段犹豫期。

给老板的私域SOP框架:定流程,别只靠人

这套打法能不能稳定落地,关键不在招来一个多厉害的销售,而在有没有一套不依赖个人状态的SOP。给老板四个落地建议:

· 把24小时承接流程写成清单。从好友通过、发资料、问需求到分类打标签,每一步谁做、多久内做完,白纸黑字定下来,新人照着就能上手。

· 提前备好素材库。那份加好友就发的资料、按问题分类的跟进内容、朋友圈素材,由团队统一准备,别指望客服临场发挥。

· 客户全部打标签分类。A、B、C三类在通讯录或客户管理工具里标清楚,跟进节奏才不会乱,也方便老板检查每条线索的状态。

· 每周看一次转化数据。视频带来多少加微信、加微信后多少有效沟通、最终成交多少,三个数字串起来看,哪一环漏了一目了然。流量越来越贵,漏掉一个线索都是真金白银的损失。

说到底,短视频解决的是让客户找到你,私域解决的是让客户信任你、选择你。前面的内容做得再好,最后这一段没人接,等于往漏水的桶里倒水。把承接这一环补上,同样的流量,成交能多出一大截。

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